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Documentação

Essa é a parte mais vital do pacote de documentação, uma vez que é a evidência que o exportador possui uma quantia específica de dinheiro em uma data especificada.

Sempre que possível, os exportadores devem garantir instrumentos negociáveis, que são incondicionais, irrevogáveis e livremente transferíveis, como notas promissórias ou letras de câmbio, como prova de dívida. Além disso, como esses instrumentos são vendidos sem recurso, o exportador que vendê-los podem se abster de qualquer envolvimento com os aspectos financeiros da transação, incluindo o risco e também a administração e cobrança.

Os instrumentos incluem alguns elementos chave, como as palavras "por valor recebido", local e data de emissão, quantia devida em palavras e números, data específica de vencimento, cláusula de pagamento efetivo, uma cláusula sem dedução e domicílio para pagamento.